当我们投稿提交文章的时候,通常需要附上一封Cover letter,这是向期刊编辑解释我们的研究具有新颖性和重要性的绝佳机会。在Cover letter中,应解释清楚「为什么你的文章非常适合他们的期刊」,以及「为什么该期刊的读者会对你的文章感兴趣」。
当我们做完实验、整理完数据、准备写文章投稿时,一封写得很好的Cover letter可以帮助我们的论文顺利地进入稿件提交过程中的下一阶段——发送给同行评审。因此,我们应该好好花心思和时间来思考如何给期刊编辑写一封出色的Cover letter!
今天,小编特意整理了一份指南,来解释「如何为期刊文章投稿提交来撰写cover letter」。干货满满,也为大家附上了参考模板,赶紧收藏吧!
一、为什么需要cover letter?
1、强制性
就像在求职时写专业求职信一样,提交manuscript时的cover letter应该写得有说服力,简明扼要地说明manuscript研究的重点。一封写得好的cover letter可以帮助你的论文顺利地进入提交后的下一阶段,即同行评审阶段。
2、说明重要性
指明你所研究的内容对特定领域的影响和贡献,并说明你的研究如何补充了当前特定领域的空白。
3、影响力
cover letter的语言应该以新颖、特别的方式书写,它很大程度上决定了编辑是否愿意接受你的文章。
如果编辑的姓名不详,请使用期刊使用的相关头衔,例如“Dear Managing Editor:”或“Dear Editor-in-Chief:”。
使用“Ms.”,永远不要“Mrs.”或正式商务信函中的“Miss”。
切勿使用“Dear Sirs:”或任何类似的表达方式。许多编辑会觉得这是一种侮辱,尤其是考虑到其中许多是女性!
Our findings confirm that…
We have determined that…
Our results suggest…
We found that…
We illustrate…
Our findings reveal…
Our study clarifies…
Our research corroborates…
Our results establish…
如果你的论文是由先前的研究提示的,请说明。例如,“After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding that made you decide the information needed to be shared with your peers via publication.”
你应该提及你的目标期刊最近发表的类似研究(如果有的话),但不要超过五项。如果你只想提及一篇文章,请将前面的句子替换为This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [Authors] in [Article Title], also published by [Journal Name] on [DATE]。
如果你之前曾在其他地方公开分享过部分研究,请说明。比如:We have presented a subset of our findings [at Event]/ [as a Type of Publication Medium] in [Location] in [Year].
编辑:Swagpp